Возврат погашенной продукции поставщику в системе Меркурий требует соблюдения определенной процедуры. Рассмотрим пошаговый алгоритм действий для корректного оформления возврата.

Содержание

Подготовка к возврату

Проверка оснований для возврата

  • Несоответствие качества продукции
  • Нарушение сроков поставки
  • Ошибочная поставка
  • Иные нарушения условий договора

Необходимые документы

ДокументНазначение
Акт расхожденийФиксация несоответствий
Претензионное письмоОфициальное уведомление поставщика
Договор поставкиПодтверждение условий

Оформление возврата в Меркурии

Создание заявки на возврат

  1. Авторизуйтесь в системе Меркурий
  2. Перейдите в раздел "Учет продукции"
  3. Выберите "Операции с продукцией"
  4. Нажмите "Создать возврат поставщику"
  5. Заполните обязательные поля формы

Заполнение данных

  • Укажите поставщика из справочника контрагентов
  • Выберите погашенную продукцию из журнала
  • Введите количество к возврату
  • Укажите причину возврата
  • Прикрепите сканы подтверждающих документов

Согласование и проведение возврата

ЭтапДействия
Проверка данныхВерификация информации ответственным лицом
СогласованиеУтверждение возврата руководством
ПроведениеФормирование сопроводительных документов

Формирование сопроводительных документов

Обязательные документы

  • Товарная накладная (форма ТОРГ-12)
  • Счет-фактура на возврат
  • Акт о возврате товара
  • Транспортная накладная (при необходимости)

Особенности оформления

  1. Укажите ссылку на первоначальную поставку
  2. Отметьте "Возврат" в назначении платежа
  3. Укажите реквизиты претензионного письма
  4. Проставьте отметки о погашении в Меркурии

Отражение в учете

  • Корректировка записей в журнале продукции
  • Сторнирование проводок по первоначальному оприходованию
  • Отражение возврата в бухгалтерском учете
  • Корректировка данных в системе Меркурий

Контроль выполнения возврата

ДействиеСроки
Подтверждение получения поставщиком3-5 рабочих дней
Возврат денежных средствСогласно условиям договора
Закрытие операции в системеПосле полного завершения возврата

Правильное оформление возврата погашенной продукции в системе Меркурий позволяет избежать претензий со стороны контролирующих органов и сохранить прозрачность документооборота. Соблюдение всех этапов процедуры гарантирует юридическую чистоту операции.

Другие статьи

Как вернуть пени по ЖКХ после оплаты и прочее