Возврат погашенной продукции поставщику в системе Меркурий требует соблюдения определенной процедуры. Рассмотрим пошаговый алгоритм действий для корректного оформления возврата.
Содержание
Возврат погашенной продукции поставщику в системе Меркурий требует соблюдения определенной процедуры. Рассмотрим пошаговый алгоритм действий для корректного оформления возврата.
1. Подготовка к возврату
1.1. Проверка оснований для возврата
- Несоответствие качества продукции
- Нарушение сроков поставки
- Ошибочная поставка
- Иные нарушения условий договора
1.2. Необходимые документы
| Документ | Назначение |
| Акт расхождений | Фиксация несоответствий |
| Претензионное письмо | Официальное уведомление поставщика |
| Договор поставки | Подтверждение условий |
2. Оформление возврата в Меркурии
2.1. Создание заявки на возврат
- Авторизуйтесь в системе Меркурий
- Перейдите в раздел "Учет продукции"
- Выберите "Операции с продукцией"
- Нажмите "Создать возврат поставщику"
- Заполните обязательные поля формы
2.2. Заполнение данных
- Укажите поставщика из справочника контрагентов
- Выберите погашенную продукцию из журнала
- Введите количество к возврату
- Укажите причину возврата
- Прикрепите сканы подтверждающих документов
3. Согласование и проведение возврата
| Этап | Действия |
| Проверка данных | Верификация информации ответственным лицом |
| Согласование | Утверждение возврата руководством |
| Проведение | Формирование сопроводительных документов |
4. Формирование сопроводительных документов
4.1. Обязательные документы
- Товарная накладная (форма ТОРГ-12)
- Счет-фактура на возврат
- Акт о возврате товара
- Транспортная накладная (при необходимости)
4.2. Особенности оформления
- Укажите ссылку на первоначальную поставку
- Отметьте "Возврат" в назначении платежа
- Укажите реквизиты претензионного письма
- Проставьте отметки о погашении в Меркурии
5. Отражение в учете
- Корректировка записей в журнале продукции
- Сторнирование проводок по первоначальному оприходованию
- Отражение возврата в бухгалтерском учете
- Корректировка данных в системе Меркурий
6. Контроль выполнения возврата
| Действие | Сроки |
| Подтверждение получения поставщиком | 3-5 рабочих дней |
| Возврат денежных средств | Согласно условиям договора |
| Закрытие операции в системе | После полного завершения возврата |
Правильное оформление возврата погашенной продукции в системе Меркурий позволяет избежать претензий со стороны контролирующих органов и сохранить прозрачность документооборота. Соблюдение всех этапов процедуры гарантирует юридическую чистоту операции.
