Документ, подтверждающий выплату заработной платы, имеет официальное название и установленную форму. Рассмотрим основные виды расчетных документов и их особенности.
Содержание
Документ, подтверждающий выплату заработной платы, имеет официальное название и установленную форму. Рассмотрим основные виды расчетных документов и их особенности.
Основные виды документов о зарплате
- Расчетный листок
- Справка о заработной плате
- Выписка из расчетной ведомости
- Платежная ведомость
Расчетный листок
Обязательные реквизиты
| Реквизит | Описание |
| Наименование организации | Полное название работодателя |
| ФИО работника | Полностью без сокращений |
| Расчетный период | Месяц и год начисления |
| Состав заработной платы | Оклад, премии, надбавки |
| Удержания | НДФЛ, алименты, профвзносы |
| Сумма к выплате | Итоговая сумма после удержаний |
Правовое регулирование
Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдавать расчетные листки при выплате заработной платы. Форма листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
Справка о заработной плате
Отличия от расчетного листка
- Выдается по запросу работника
- Содержит обобщенные данные за период
- Имеет произвольную форму (но с обязательными реквизитами)
- Часто требуется для банков и государственных органов
Типы справок
- Справка 2-НДФЛ (форма налоговой службы)
- Справка для центра занятости
- Справка для пенсионного фонда
- Справка для получения визы
Платежная ведомость
| Характеристика | Описание |
| Форма Т-53 | Унифицированная форма платежной ведомости |
| Содержание | Список работников и суммы к выплате |
| Назначение | Документ для кассы при выдаче зарплаты |
Важно знать
- Расчетный листок - это не квитанция, а официальный документ
- Работник имеет право получать расчетный листок каждый месяц
- Электронные расчетные листки допустимы при согласии работника
- За отказ в выдаче расчетного листка предусмотрена административная ответственность
Документы о заработной плате являются важными финансовыми бумагами, подтверждающими трудовые отношения и выплаты. Работникам рекомендуется сохранять расчетные листки и справки для возможного подтверждения доходов.
