Платежная ведомость по заработной плате — это финансовый документ, содержащий информацию о начисленных и выплачиваемых суммах работникам организации за определенный период.
Содержание
Основное назначение платежной ведомости
- Оформление выплаты заработной платы сотрудникам
- Подтверждение факта выплаты денежных средств
- Документальное отражение расчетов с персоналом
- Основание для бухгалтерского учета
Виды платежных ведомостей
| Тип ведомости | Характеристика |
| Форма Т-49 | Расчетно-платежная ведомость (содержит расчет и выплату) |
| Форма Т-53 | Платежная ведомость (только выплата без расчетов) |
| Форма Т-53а | Журнал регистрации платежных ведомостей |
Обязательные реквизиты ведомости
- Наименование организации
- Период выплаты
- Дата составления
- ФИО и должности сотрудников
- Суммы к выплате
- Подписи ответственных лиц
Порядок заполнения ведомости
- Заполняется бухгалтерией на основании расчетных листков
- Проверяется руководителем или уполномоченным лицом
- Подписывается главным бухгалтером и директором
- Используется для выплаты зарплаты через кассу
Сроки хранения документа
Согласно законодательству, платежные ведомости должны храниться:
- 5 лет — при условии проведения проверки
- 75 лет — для ведомостей с начислениями на пенсионные взносы
Платежная ведомость является важным документом первичного учета и служит доказательством выплаты заработной платы сотрудникам организации.
