Официальные документы представляют собой стандартизированные формы письменного общения между государственными органами, организациями и гражданами. Рассмотрим основные виды официальных документов и их названия.
Содержание
Основные виды официальных документов
| Тип документа | Назначение |
| Закон | Нормативный акт высшей юридической силы |
| Постановление | Решение государственного органа |
| Приказ | Распоряжение руководителя организации |
| Распоряжение | Документ оперативного характера |
Личные документы граждан
- Паспорт - основной документ, удостоверяющий личность
- Свидетельство о рождении - первый документ гражданина
- Водительское удостоверение - разрешение на управление ТС
- Трудовая книжка - документ о трудовой деятельности
Юридические документы
| Документ | Сфера применения |
| Договор | Соглашение между сторонами |
| Доверенность | Право представлять интересы |
| Устав | Учредительный документ организации |
Финансовые документы
- Налоговая декларация - отчет о доходах и налогах
- Счет-фактура - документ для налогового учета
- Акт выполненных работ - подтверждение оказания услуг
- Платежное поручение - распоряжение о переводе средств
Международные документы
| Документ | Статус |
| Дипломатическая нота | Официальное обращение между государствами |
| Конвенция | Международное соглашение |
| Визовая анкета | Документ для въезда в другую страну |
Особенности оформления
- Наличие обязательных реквизитов
- Требования к языку и стилю изложения
- Порядок подписания и регистрации
- Сроки действия документа
Проверка подлинности
- Наличие печатей и подписей
- Регистрационный номер
- Проверка через официальные реестры
- Визуальный осмотр защитных элементов
