Официальное уведомление об изменении реквизитов должно содержать четкую и полную информацию:
Содержание
Структура письма о смене банковских реквизитов
| Раздел письма | Содержание |
| Шапка документа | Реквизиты организации, дата, исходящий номер |
| Основной текст | Уведомление об изменениях и новые данные |
| Заключение | Просьба подтвердить получение информации |
Образец письма о смене реквизитов
Заголовок и обращение
- Укажите полное наименование вашей организации
- Добавьте юридический адрес и контакты
- Напишите официальное обращение к контрагенту
Основной текст уведомления
- Сообщите о факте изменения реквизитов
- Укажите дату вступления изменений в силу
- Приведите старые и новые реквизиты в виде таблицы
- Упомяните о приложенных документах (при наличии)
Пример оформления таблицы с реквизитами
| Реквизит | Старые данные | Новые данные |
| Наименование банка | АО "ПримерБанк" | ПАО "НовыйБанк" |
| Расчетный счет | 40702810500000000001 | 40702810600000000002 |
| БИК | 044525111 | 044525222 |
Рекомендации по составлению письма
- Используйте официальный бланк организации
- Пронумеруйте письмо согласно документообороту
- Укажите контактное лицо для вопросов
- Приложите заверенные копии подтверждающих документов
Список приложений к письму
- Выписка из ЕГРЮЛ (при смене юридического адреса)
- Письмо банка об открытии нового счета
- Образец новой печати (при ее изменении)
- Копии новых свидетельств (ИНН, ОГРН при изменении)
Как отправить письмо о смене реквизитов
| Способ отправки | Рекомендации |
| Почтовая отправка | Заказное письмо с уведомлением и описью |
| Электронная почта | Скан подписанного письма в PDF |
| ЭДО | Через систему электронного документооборота |
Дополнительные рекомендации
- Отправляйте уведомление минимум за 10 рабочих дней до изменений
- Дублируйте информацию по нескольким каналам связи
- Сохраняйте копии отправленных уведомлений
- Готовьте ответы на возможные вопросы контрагентов
