Передача – это документ, который подтверждает передачу чего-либо (денег, документов, ценностей) от одного лица другому. Правильно составленное письмо на передачу помогает избежать недоразумений и служит доказательством в спорных ситуациях.
Содержание
Структура письма на передачу
Письмо на передачу должно быть четким, лаконичным и содержать все необходимые реквизиты. Вот основные элементы, которые должны быть включены:
- Дата составления
- Наименование документа (например, "Письмо о передаче")
- Данные отправителя (ФИО, должность, контакты)
- Данные получателя (ФИО, должность, контакты)
- Суть передачи (что именно передается)
- Условия передачи (сроки, способ, дополнительные требования)
- Подпись отправителя
- Подпись получателя (при необходимости)
Пошаговая инструкция по составлению
1. Заголовок
В верхней части документа укажите его название, например: "Письмо о передаче товарно-материальных ценностей".
2. Дата и место составления
Укажите дату составления письма и город, где оно было составлено.
3. Данные сторон
Четко пропишите, кто передает и кто принимает:
- Для физических лиц: ФИО, паспортные данные
- Для юридических лиц: наименование организации, должность ответственного лица
4. Описание передаваемого
Подробно опишите, что именно передается. Если это материальные ценности, укажите:
- Наименование
- Количество
- Состояние
- Идентификационные признаки (серийные номера и т.д.)
5. Условия передачи
Укажите:
- Дату и время передачи
- Место передачи
- Способ передачи (лично, через представителя, курьером)
- Дополнительные условия (если есть)
6. Подписи сторон
Письмо должно быть подписано обеими сторонами с расшифровкой подписей.
Образец письма на передачу
ПИСЬМО О ПЕРЕДАЧЕ | |
| г. Москва | 10 января 2023 г. |
Я, Иванов Иван Иванович (паспорт серия 1234 № 567890, выдан ОВД района "Люблино" г. Москвы 15.03.2010), передаю, а Петров Петр Петрович (паспорт серия 4321 № 098765, выдан ОВД района "Текстильщики" г. Москвы 20.05.2012) принимает следующее имущество:
Передача производится 10 января 2023 года по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д.1, кв.2. | |
| Передал: ___________/Иванов И.И./ | Принял: ___________/Петров П.П./ |
Рекомендации по оформлению
- Письмо составляется в двух экземплярах - по одному для каждой стороны
- При передаче материальных ценностей рекомендуется составлять акт приема-передачи
- Для юридических лиц письмо должно быть оформлено на бланке организации
- При передаче особо ценных предметов можно привлечь свидетелей и указать их данные в письме
Частые ошибки
- Неполное описание передаваемого имущества
- Отсутствие даты составления документа
- Неточные или неполные данные сторон
- Отсутствие подписей одной или обеих сторон
- Не указано место передачи
Правильно составленное письмо на передачу защищает интересы обеих сторон и служит официальным подтверждением факта передачи.
