Заявление о прекращении (расторжении договора, увольнении, прекращении деятельности) должно содержать четкое изложение просьбы и соответствовать установленным нормам делопроизводства.
Содержание
Общие требования к заявлению
Структура заявления
Элемент | Описание |
Шапка | Реквизиты адресата и заявителя |
Название | Заявление о прекращении... |
Основной текст | Суть просьбы и основания |
Заключение | Дата, подпись, расшифровка |
Образец содержания заявления
1. Шапка документа
- Наименование организации/учреждения
- ФИО руководителя (если требуется)
- Ваши ФИО и контактные данные
2. Основной текст
- Укажите предмет прекращения (договор, трудовые отношения и т.д.)
- Приведите реквизиты документа (номер, дата заключения)
- Изложите просьбу о прекращении
- Укажите желаемую дату прекращения
Важные формулировки
Ситуация | Рекомендуемая формулировка |
Расторжение договора | "Прошу расторгнуть договор №... от..." |
Увольнение по собственному желанию | "Прошу уволить меня по собственному желанию с..." |
Прекращение деятельности ИП | "Прошу прекратить деятельность ИП с..." |
Дополнительные документы
- Копия документа, который прекращается
- Документ, удостоверяющий личность
- Доверенность (если заявление подает представитель)
- Иные документы, подтверждающие основания
Способы подачи заявления
- Лично (под подпись на копии)
- Заказным письмом с уведомлением
- Через электронные сервисы (Госуслуги, личные кабинеты)
- Через МФЦ (для некоторых видов заявлений)
Рекомендации по оформлению
- Пишите заявление в двух экземплярах
- Используйте деловой стиль изложения
- Указывайте точные даты и реквизиты
- Храните копию с отметкой о приеме
- Соблюдайте сроки предупреждения (если установлены)