Как отправить заказное письмо с описью вложения

Отправка заказного письма с описью вложения обеспечивает юридическую значимость пересылаемых документов и подтверждение их содержания. Рассмотрим пошаговый процесс такой отправки.

1. Подготовка к отправке

1.1. Необходимые документы и материалы

• Документы для отправки (оригиналы или копии)
• Конверт подходящего размера
• Два экземпляра описи вложения (форма 107)
• Паспорт отправителя
• Ручка для заполнения бланков

1.2. Заполнение описи вложения

2. Процедура отправки в почтовом отделении

1. Подойдите к оператору и сообщите о желании отправить заказное письмо с описью
2. Предоставьте заполненные бланки описи в двух экземплярах
3. Вложите документы в конверт в присутствии оператора
4. Оператор проверит соответствие описи фактическому содержимому
5. Запечатайте конверт
6. Оплатите услугу отправки
7. Получите квитанцию об отправке и второй экземпляр описи с отметкой почты

3. Особенности и стоимость услуги

3.1. Тарифы на отправку

• Базовая стоимость заказного письма - от 55 рублей
• Доплата за опись вложения - около 50 рублей
• Дополнительно можно заказать уведомление о вручении
• Цена зависит от веса и категории отправления

3.2. Сроки доставки

• По России - 2-14 дней в зависимости от удаленности
• В пределах города - 1-3 дня
• С уведомлением о вручении сроки могут увеличиться

4. Что делать после отправки

1. Сохраните квитанцию об отправке
2. Храните заверенную почтой копию описи
3. При необходимости отслеживайте статус письма на сайте pochta.ru
4. При отправке с уведомлением - дождитесь возврата уведомления

Важная информация

Заказное письмо с описью вложения имеет юридическую силу и может использоваться как доказательство в суде. Для важных документов рекомендуется дополнительно заказывать уведомление о вручении, которое подтвердит факт и дату получения письма адресатом.