Электронный документооборот (ЭДО) в системе СБИС позволяет упростить процесс обмена юридически значимыми документами. Отправка соглашения через ЭДО требует выполнения определенных шагов. В этой статье рассмотрим, как правильно отправить соглашение в СБИС.
Содержание
Подготовка к отправке соглашения
Перед отправкой соглашения необходимо выполнить несколько подготовительных действий:
- Убедитесь, что у вас есть активная учетная запись в СБИС с доступом к модулю ЭДО.
- Проверьте, что контрагент также подключен к ЭДО СБИС и у вас есть его актуальные реквизиты.
- Подготовьте файл соглашения в одном из поддерживаемых форматов (PDF, DOCX и др.).
Пошаговая инструкция по отправке соглашения
Шаг 1: Вход в систему СБИС
Авторизуйтесь в личном кабинете СБИС под своей учетной записью.
Шаг 2: Переход в раздел ЭДО
В главном меню выберите раздел "Электронный документооборот" или "ЭДО".
Шаг 3: Создание нового документа
Нажмите кнопку "Создать документ" или "Отправить документ".
Шаг 4: Загрузка файла соглашения
В открывшейся форме:
- Выберите тип документа "Соглашение".
- Загрузите файл с соглашением, нажав кнопку "Прикрепить файл".
- Укажите необходимые реквизиты (номер, дата, контрагент).
Шаг 5: Указание контрагента
В поле "Получатель" введите наименование или ИНН контрагента. Система предложит подходящие варианты.
Шаг 6: Отправка документа
Проверьте все заполненные данные и нажмите кнопку "Отправить".
Проверка статуса отправленного соглашения
После отправки вы можете отслеживать статус документа:
| Статус | Описание |
| Отправлено | Документ успешно передан контрагенту |
| Доставлено | Контрагент получил документ |
| Подписано | Контрагент подписал соглашение |
| Отклонено | Контрагент отклонил документ |
Возможные проблемы и их решение
Контрагент не найден в системе
Убедитесь, что контрагент подключен к ЭДО СБИС. При необходимости запросите у него актуальные реквизиты.
Ошибка при загрузке файла
Проверьте формат и размер файла. При необходимости конвертируйте документ в PDF.
Документ не подписывается
Убедитесь, что у вас есть действующая электронная подпись и она правильно настроена в системе.
Соблюдение этих инструкций поможет вам успешно отправить соглашение через ЭДО в СБИС и упростит процесс документооборота с контрагентами.
