Как сформировать справку 2-НДФЛ для сотрудника в 1С

Справка 2-НДФЛ - это официальный документ о доходах и удержанных налогах, который работодатель обязан предоставлять сотрудникам. Рассмотрим процесс формирования справки в программе 1С:Зарплата и управление персоналом.

1. Подготовка к формированию справки

2. Пошаговая инструкция формирования

2.1. Создание справки

1. Откройте раздел "Зарплата" → "НДФЛ"
2. Выберите "Справки 2-НДФЛ"
3. Нажмите "Создать"
4. Укажите отчетный год
5. Выберите сотрудника из списка

2.2. Заполнение данных

• Проверьте автоматически заполненные данные
• Укажите признак справки (1-доходы, 2-вычеты, 3-возврат)
• При необходимости добавьте вручную неучтенные доходы
• Проверьте расчет налогов

3. Настройки печати справки

4. Проверка данных перед печатью

• Сверьте суммы доходов с ведомостями
• Проверьте правильность ИНН и паспортных данных
• Убедитесь в корректности кодов доходов и вычетов
• Проверьте итоговые суммы налога

5. Экспорт и печать

1. Нажмите "Записать и закрыть" для сохранения
2. Выберите "Печать" для формирования бумажного варианта
3. Для электронной версии нажмите "Экспорт"
4. Выберите формат (PDF, Excel)
5. Сохраните файл в нужную папку

6. Особенности для разных версий 1С

7. Архивация и учет выданных справок

• Регистрируйте выданные справки в журнале
• Сохраняйте копии в электронном архиве
• Фиксируйте дату выдачи и получателя
• Храните справки в течение 5 лет

Формирование справки 2-НДФЛ в 1С требует внимательности при проверке данных. Правильно оформленный документ поможет сотрудникам при подаче налоговых деклараций и оформлении кредитов.