Платежное поручение (платежка) - это документ, который служит основанием для перевода денежных средств между счетами. Правильное оформление платежки гарантирует своевременное и точное исполнение платежа.
Содержание
Платежное поручение (платежка) - это документ, который служит основанием для перевода денежных средств между счетами. Правильное оформление платежки гарантирует своевременное и точное исполнение платежа.
Основные реквизиты платежного поручения
| 1. Номер и дата | Уникальный номер документа и дата его составления |
| 2. Плательщик | Наименование, ИНН, КПП, банковские реквизиты |
| 3. Получатель | Наименование, ИНН, КПП, банковские реквизиты |
| 4. Сумма платежа | Цифрами и прописью |
| 5. Назначение платежа | Основание платежа с указанием НДС |
Пошаговая инструкция формирования платежки
1. Подготовка информации
- Уточните точные реквизиты получателя
- Проверьте актуальность собственных банковских данных
- Определите сумму платежа
- Подготовьте основание платежа (договор, счет)
2. Заполнение платежного поручения
| Поле 3 "Номер" | Уникальный номер документа согласно вашей нумерации |
| Поле 4 "Дата" | Дата составления в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| Поле 6 "Сумма прописью" | Сумма с указанием валюты, например: "Двадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек" |
| Поле 8 "Плательщик" | Полное наименование организации или ФИО ИП |
| Поле 24 "Назначение платежа" | Подробное указание цели платежа, номера и даты договора, счета |
3. Проверка и отправка
- Внимательно сверьте все реквизиты
- Убедитесь в правильности суммы
- Проверьте назначение платежа
- Подпишите у уполномоченных лиц
- Отправьте в банк электронно или на бумажном носителе
Особенности заполнения отдельных полей
Поле "Назначение платежа"
Должно содержать:
- Номер и дату договора/счета
- Предмет оплаты
- Ставку и сумму НДС (если applicable)
- Номер товарной накладной или акта (при оплате за товары/услуги)
Поле "Вид платежа"
| Электронно | Для срочных платежей внутрибанковской системы |
| Почтой | Для бумажных платежных поручений |
| Телеграфом | Для срочных межбанковских переводов |
Образец заполненного платежного поручения
| ИНН | 7701234567 | КПП | 770101001 |
| Плательщик | ООО "Компания Пример" | ||
| Счет № | 40702810500000001234 | БИК | 044525123 |
| Банк плательщика | ПАО "Пример Банк" г. Москва | ||
| Получатель | ООО "Поставщик Услуг" ИНН 7712345678 КПП 771301001 | ||
| Счет № | 40702810600000005678 | БИК | 044525456 |
| Сумма | 47 500.00 | Сумма прописью | Сорок семь тысяч пятьсот рублей 00 копеек |
| Назначение платежа: Оплата по договору №123 от 15.01.2025 за поставку канцтоваров, в том числе НДС 20% - 7 916.67. Счет №456 от 20.01.2025 | |||
Частые ошибки при заполнении
- Несоответствие наименования получателя и ИНН
- Ошибки в номерах счетов и БИК
- Неточное указание назначения платежа
- Несоответствие суммы цифрами и прописью
- Отсутствие необходимых подписей и печатей
Электронные платежные поручения
При работе через клиент-банк:
- Авторизуйтесь в системе
- Выберите "Создать платежное поручение"
- Заполните обязательные поля
- Проверьте автоматически рассчитанные комиссии
- Подпишите электронной подписью
- Отправьте в банк
