Как принимают товар на склад

Прием товара на склад - это важный этап логистического процесса, требующий строгого соблюдения процедур. Рассмотрим стандартную схему приемки товаров и особенности этого процесса.

Основные этапы приемки товара

Документы, необходимые для приемки

• Товарная накладная (ТОРГ-12)
• Счет-фактура
• Сертификаты качества (при необходимости)
• Транспортная накладная
• Доверенность на получение товара

Процесс приемки товара пошагово

1. Подготовка к приемке

1. Получение уведомления о прибытии груза
2. Проверка сопроводительных документов
3. Подготовка зоны разгрузки
4. Назначение ответственных лиц

2. Разгрузка и первичный осмотр

• Проверка целостности транспортной упаковки
• Фиксация видимых повреждений
• Сверка маркировки с документами
• Фотофиксация проблемных мест

3. Количественная и качественная проверка

Оформление результатов приемки

1. Заполнение акта приемки (форма МХ-1)
2. Фиксация расхождений (акт ТОРГ-2)
3. Внесение данных в систему учета
4. Размещение товара на хранение

Типичные проблемы при приемке

• Несоответствие количества
• Повреждения товара
• Отсутствие необходимых документов
• Несоответствие качества
• Ошибки в маркировке

Действия при выявлении расхождений

1. Составление акта о расхождениях
2. Уведомление поставщика
3. Фотофиксация доказательств
4. Приостановка приемки до решения вопроса

Автоматизация процесса приемки