| Сфера деятельности | Обязательность |
| Общественное питание | Обязательно |
| Торговля продуктами | Обязательно |
| Детские учреждения | Обязательно |
| Медицинские работники | Обязательно |
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
- Фотография 3×4 см (цифровая для электронной версии)
- Направление от работодателя (при наличии)
- СНИЛС (в некоторых случаях)
- Обратитесь в аккредитованную клинику
- Проверьте наличие лицензии на оформление медкнижек
- Уточните возможность оформления электронного варианта
| Этап | Процедура |
| 1 | Первичный осмотр терапевта |
| 2 | Сдача анализов (кровь, моча, кал) |
| 3 | Флюорография или рентген легких |
| 4 | Осмотр у профильных специалистов |
- После прохождения осмотров данные вносятся в электронную систему
- Получение доступа к личному кабинету на специализированном портале
- Активация QR-кода для проверки подлинности
- Через официальные мобильные приложения
- На портале госуслуг в некоторых регионах
- С помощью QR-кода на сайте центра гигиены
| Категория работников | Периодичность продления |
| Пищевая промышленность | 1 раз в год |
| Детские учреждения | 1 раз в год |
| Торговля промышленными товарами | 1 раз в 2 года |
Электронные медкнижки имеют такую же юридическую силу, как и бумажные, но требуют наличия доступа к интернету для проверки. Подделка медицинской книжки преследуется по закону.