Как правильно учесть доставку товаров в бизнесе

Учет расходов на доставку товаров - важная часть финансового управления компанией. Грамотный учет позволяет оптимизировать затраты и правильно формировать ценовую политику.

Основные способы учета доставки

Бухгалтерский учет доставки

1. Учет входящей доставки (поставщика)

Варианты отражения в учете:

• Дебет 41 "Товары" - если расходы включены в стоимость
• Дебет 44 "Расходы на продажу" - если учитываются отдельно
• Дебет 19 "НДС по приобретенным ценностям" - для учета НДС

2. Учет исходящей доставки (покупателю)

Основные проводки:

• Дебет 44 Кредит 60 - услуги стороннего перевозчика
• Дебет 20 Кредит 23 - расходы собственного транспорта
• Дебет 90 Кредит 44 - списание расходов на продажу

Налоговый учет доставки

НДС при доставке

Особенности учета:

• Доставка облагается НДС по ставке 20%
• НДС можно принять к вычету при наличии счета-фактуры
• При экспорте возможна нулевая ставка НДС

Учет при УСН

Правила для упрощенной системы:

• Расходы на доставку уменьшают налоговую базу
• Должны быть экономически обоснованы
• Требуется подтверждение документами

Документооборот

Основные документы для учета доставки:

1. Договор с транспортной компанией
2. Товарно-транспортная накладная (ТТН)
3. Счет-фактура
4. Акт оказанных услуг
5. Путевые листы (для собственного транспорта)

Автоматизация учета доставки

Рекомендации по оптимизации

• Разделяйте учет разных видов доставки (курьерская, почтовая, самовывоз)
• Регулярно анализируйте соотношение затрат на доставку к выручке
• Сравнивайте тарифы разных перевозчиков
• Автоматизируйте процесс формирования транспортных документов

Правильно организованный учет доставки позволяет контролировать логистические расходы и принимать обоснованные управленческие решения.